Az új kormány programjában szerepelt a KKV szektor támogatása, és most az EU-s összegek hazahozataláról adott sajtótájékoztatón szintén elhangzott, hogy az összeg jelentős részét a szektor fejlesztésére fordíthatják, részben támogatások formájában.
Mire figyeljen a még nem rutinos pályázó – pénzügyi vezető szemmel?
Amikor multiban dolgoztam, ott jellemzően rendelkezésre áll ” pénz, paripa, fegyver” ahogy a mondás tartja. Amikor pályáztunk támogatásra vagy igénybe vettünk adókedvezményeket, sosem okozott gondot annak a megvalósítása hiszen:
· amikor előre kellett megfinanszírozni a projektek, a cégcsoport mindig biztosította a szükséges forrásokat, legyen az előre nem látott extra költség, vagy csúszás miatti átmeneti fedezet igény;
· amikor szaktudásra volt szükség, rendelkezésre állt a (nemzetközi) kapcsolati rendszer, vagyis mindig a megfelelő tanácsadókat tudtuk bevonni – és rendelkezésre állt forrás, hogy ezeket a tanácsadókat kifizessük, feltételezve persze hogy előre gondolkoztunk és az éves költségvetésben megfelelően beterveztük az összeget
A multiban azonban volt még egy fontos pont, ami biztosította, hogy sikeresen tudjuk zárni a támogatásokat: ez pedig a tervezés, újratervezés, megtérülés elemzés, board review, szigorú megfelelési mutatók sorba vétele stb. Nem egyszemélyi döntéshozatal történt, vagy pénzügyi előrejelzések figyelmen kívül hagyása. Több rutinos szem nézte át és tett fel a sokszor izzasztó kérdéseket 1-1 projekttel, támogatással kapcsolatban, mielőtt elindulhattunk volna velük. // kis színes: sosem felejtem el azt a megbeszélést, amire napokat készültem, majd a Board 2 és fél (!! nem viccelek) perc után lőtte le az egészet azzal, hogy az anyagot dolgozzam újra mert ez így érthetetlen //
Tekintettel arra, hogy a fenti erőforrások jó eséllyel csak korlátozottan állnak rendelkezésre a KKV-k számára, mit tud tenni és mire figyeljen a KKV vezető amikor sikeresen szeretne pályázni? (És egyezzünk meg abban, hogy siker alatt nem pusztán a pályázat elnyerését értjük, hanem azt, amikor a konstrukció valóban úgy tud felhasználásra kerülni, hogy az hozzájárul a vállalat bővüléséhez, fejlődéséhez.)
A növekedés ára. A KKV támogatás bevonás jellemzően bővüléssel jár. Jelentsen ez közvetlen bővülés a pályázat miatt, péládul új üzem építését. Vagy közvetett bővülést, a pályázat eredményeként, például olyan tevékenység erősítését, amihez kapcsolódóan később új munkavállalókat vesz fel a társaság. Kritikus, hogy a pályázat beadásakor legyen egy stabil, jól átgondolt pénzügyi terv, ami magában foglalja nem csak a tevékenységek eredményre gyakorolt hatását, de a cash- flow hatásait is. A pályázatírók gyakran segítenek ennek az elkészítésében, de különösen fontos, hogy ne csak egy kötelező leadandó táblázatként tekintsünk a pénzügyi tervre, hanem valóban átgondoljuk, hogy az abban a formában reálisan megvalósítható-e. Hiszen amikor megnyerjük a pályázatot, a munka valóságossá válik, és ha nem megfelelő, az akár a cég létét is veszélybe sodorhatja. Mire gondolunk:
· a pályázat kifizetésének időzítése befolyásolja a saját erőforrás bevonás mértékét és időzítését, érdemes a cash flow szükségletet a kiíráskor lemodellezni,
· ha csúszik a pályázat elbírálása, kifizetése, adminisztrációs háttere, akkor a jól megtervezett cash-flownk is gondba ütközhet, érdemes extra időket, B megoldásokat észben tartani szükség esetére,
· az új üzem/termék felfutásának idejével kell számolni: nem fog tudni azonnal 100%-on pörögni,
· kalkuláljunk extra költséggel ami a projekt megvalósításához kapcsolódóan várhatóan felmerül, de nem vonható be a pályázat által támogatott körbe.
Az előre nem látható tényezők. Néha azt érzem, hogy pályázatoknál csak előre nem látható tényezők vannak, amiket meg kell oldani Egyfelől bármennyire is készülünk előre, biztosan van amire nem gondolunk. De ez a kisebb baj: ne felejtsük el, hogy a pályázat beadása és megvalósítása között sokszor hónapok telnek el, a társaság addig is működik és számos olyan esemény állat elő, ami miatt a tavalyi tervünk már nem tud, vagy nem tud úgy megvalósulni ahogy eredetileg képzeltük. A valóság sokkal komplikáltabb, mint amit le tudunk képezni. Amikor az elszámolás mélységes bugyraiba kell belemerülnünk, derül ki, hogy:
· a kiválasztott partner nem kvalifikál, ezért nem elszámolható,
· a másik partner nem ad összeférhetetlenségi nyilatkozatot,
· a kolléga felmontott,
· zseni szakmai csapatot raktunk össze de a fele nem teljesíti az előírásokat mert nincs diplomája
….és sorolhatnánk.
Nem fogsz tudni mindenre előre készülni, ez biztos. De minél alaposabban rakod össze a pályázat üzleti tervét – ami passzol a vállalat globális terveibe – annál könnyebben és rugalmasabban tudsz majd reagálni az esetleges változásokra. Ez pedig szélsőséges esetben akár a vállalat túlélésének záloga is lehet. A SIDE Bridge szolgáltatásai között találod a pályázatok, állami támogatások pénzügyi háttértámogatását. Mit jelent ez? Úgy látjuk, hogy szükséges, de nem feltétlenül elégséges, ha egy külsős pályázatíró támogatja a folyamatot. Fontos, hogy cégen belül is megjelenjen egy olyan pénzügyi szakértelem, aki elég alaposan ismeri a működést ahhoz, hogy megfelelő növekedési terveket tudjon összeállítani és ezáltal a pályázat sikeres legyen. A pályázatírók támogatása szintén fontos, hiszek nekik van meg rutinjuk a pályázatok megírásában és tudnak praktikus információt adni a megvalósítás és elszámolás tekintetében.
Pályázzatok, okosan!
👉 Kérj konzultációt, és nézzük meg, mire lenne szükséged egy stabil, tervezhető és adatvezérelt pénzügyi működéshez.
