Jelentős bővülés előtt áll a vállalkozás, és szükség lenne pénzügyi tudásra, aminek segítségével előre lehet jelezni a várható kimeneteket és pénzügyi adatokra támaszkodó, megalapozott döntéseket hozhatóak? A vállalkozás növekedése miatt kritikussá vált, hogy a háttér funkciók - a pénzügy is - fejlődjenek és megfelelően tudják kiszolgálni a bővülést? Felmerült az igény egyszerűbb, hatékonyabb, automatizált folyamatok bevezetésére, a költségek csökkentése és hatékonyság növelése érdekében? Szükség van strukturált tervezésre, előrejelzésre, mivel már nem elég egy excel, és lehetetlen fejben tartani az összes információt? Nem állnak rendelkezésre naprakész kimutatások, és 5 hónappal év vége után, a beszámoló kiadásakor derül ki, hogy jelentősen alacsonyabb a profit a vártnál? Nehéz döntések előtt áll a vállalkozás és szükség lenne olyan pénzügyi szakértőre aki támogat a lehetőségek kiértékelésében? Generáció váltáson esett át a vállalkozás és a meglévő folyamatok felülvizsgálata szükséges? Elég naggyá vált a vállalat és ehhez egy komplexebb, új képességekkel rendelkező pénzügyi részleg felépítése szükséges? Szeretnéd az időd a vállalatvezetéssel és üzletszerzéssel tölteni ahelyett, hogy próbálsz excel táblákból előrejelzéseket készíteni és ellátni a pénzügyi vezető feladatait is? Rendszeresen azon aggódsz alvás helyett, hogyan tud biztosítani a nyugodt működést, a bérek és adók kifizetését?
Ezekre a nehézségekre tapasztalt virtuális CFO-ként képesek vagyunk neked olyan válaszokat adni, amivel hatékonyabbá, és előre jelezhetőbbé válik a vállalat működése és ezáltal garantáltan jobban fogsz tudni aludni!
A megfelelően kialakított és szakmailag erős pénzügyi funkció nem csupán a vállalkozás stabil háttere, hanem annak motorja is. A tudatos pénzügyi tervezés segít a kockázatok csökkentésében, az éppen zajló trendek időben való azonosításában. Ezáltal megteremti a gyors reakció lehetőségét. A hatékony folyamatok lehetővé teszik a pontos éa naprakész kimutatások elkészítését, ami az előrejelezhető és kiszámítható működés nélkülözhetetlen előfeltétele.
Együttműködésünk során segítünk mindezek megteremtésében és még a kollegák gondolkodásmódja is formálódik a pénzügyi szemlélet megismerésével. Virtuális CFO-ként, vagy más néven virtuális pénzügyi vezetőként olyan külsős partnerévé válhatunk cégednek - és Neked -, aki a hosszú évek alatt szerzett pénzügyi szakértelmünk hozzuk el Neked akkor, amikor szükséged van rá.
MIndezen túl, a közös munka az alábbi előnyökkel is jár:
Mérettől függően sok vállalat esetében nincs lehetőség teljes állásban pénzügyi vezetőt alkalmazni: sokszor nincs rá elegendő költségkeret, nem lenne elegendő mennyiségű munka. vCFO-ként mi ugyanazokat a funkciókat látjuk el cégedben, mint egy teljes állású CFO, de csak annyi órában állunk rendelkezésre, amennyiben valóban szükség van ránk. Ezzel a fix költségeket alacsonyan tudod tartani. Ez a megoldás tehát olcsóbb, mint egy teljes állású, tapasztalt CFO-t felvenni és állományban tartani.
Vezetői pozíciókba jellemzően ambíciózus kollégák pályáznak. Számunkra fontos biztosítani a folyamatos kihívást, ami egy kisebb cégnél nehézségbe ütközhet. Ezáltal a hosszú távú megtartásuk és motiválásuk komoly kihívást jelenthet. A felmondás miatti pótlás pedig szintén idő és energia. Ha minket veszel fel vCFO-nak, akkor ez a kockázat nem áll fenn: nem mondunk fel, és nem fog más cég levadászni magasabb juttatási csomaggal. Hosszú távú partnerséget garantálunk.
A szolgáltatás felépítése és a széleskörű tapasztalataink azt eredményezik, hogy sokkal gyorsabban el tudunk kezdeni dolgozni, mintha felvennél egy teljes állású új kollégát: többek között nem kell 30-60 napos felmondási időt kivárni, a csatlakozáshoz. vCFO-ként a szolgáltatást úgy struktúráltuk, hogy már néhány hét alatt tapasztalhatod annak eredményét.
Annak ellenére, hogy fizikailag nem vagyunk folyamatosan az irodában, és nem teljes állású munkavállalóként dolgozunk, bármikor elérhetsz minket, mint vCFO-t. Amikor szükséged van ránk, rendelkezésre áll a szakmai tudásunk és el tudunk kezdeni dolgozni az újabb projekten, felmerült kérdéseken.
Az együttműködés úgy épül fel, hogy azt teljes mértékben a vállalkozás igényeire tudjuk szabni. A munka első része jellemzően egy intenzívebb, projekt jellegű együttműködés, ahol az általad kiválasztott és priorizált fejlesztéseken haladunk végig. Azáltal, hogy meghatározod a fontossági sorrendet és a bevezetésre kerülő változtatások listáját, egyben a költségeket is kontroll alatt tudod tartani. Az implementációkat követően jellemzően már kisebb intenzitással, de folytatódik az együttműködés: a havi munkákban részt tudunk venni, ha valamilyen szakértelem hiányozna a saját csapatnál, vagy bevonhatsz az újonnan felmerülő kihívások megodásához. Az egyik legfontosabb kiinduló pont, hogy Te magad átgondold, hogy mik a nehézségek, min szeretnél változtatni, vagyis mi az ami kényelmetlen. Ha a kérdések megvannak, a választ biztosan megtaláljuk. A szolgáltatás felépítéséről részletesen az alábbiakban olvashatsz:
Amikor megkeresel minket, egy személyes vagy online konzultáció során átbeszéljük, hogy mi a fő kiváltó ok, és fontos, hogy egy áttekintést kapjunk a vállalatról és annak jelenlegi helyzetéről. Ez amiatt szükséges, hogy fel tudjuk mérni: kompetensek vagyunk-e az adott témában. Ha nincs elég tapasztalatunk, akkor igyekszünk megfelelő szakembert javasolni számodra. Amennyiben tudunk segíteni, akkor szerződéskötést követően el is kezdődhet a közös munka. Szolgáltatásainkat tudod egyedileg is igényelni, 1-1 specifikus feladat, nehézség megoldására. Az igazi azonban ha teljes átvilágítással kezünk és ennek a konklúzióit átbeszélve el tudod dönteni, hogy a javaslataink közül mik számodra a prioritások, amivel foglalkozzunk. Azt tapasztaljuk, hogy a kiinduló nehézség, amivel megkeresnek minket, sokszor pusztán egy kis része a problémának, és a közös munka során azonosítunk több olyan területet is, amit érdemes fejleszteni, optimalizálni. Az így közösen megbeszélt lista alapján készül egy projekt terv és időzítés, ami alapján elkezdjük a 2. fázist.
A szolgáltatásoknál részletesen bemutatjuk az egyes rész-munkákat, amikre elsődlegesen fókuszálni szoktunk. Ezek vagy új működési módok implementálásáról szólnak, vagy a meglévő folyamatok felülvizsgálatáról, fejlesztéséről. Bármelyikről legyen is szó, alaposan körbejárjuk a jelenlegi helyzetet és segítünk megtalálni a megoldást, és ezek implementálása során is melletted állunk. A munka jelentős része edukáció: a pénzügyes csapat fejlődik az új feladatok átvételével és a folyamat fókuszú gondolkodásmód hat a többi részlegre is. Az egyszerűbb, hatékonyabb működés segít abban, hogy felesleges adminisztrációs terhektől megszabaduljatok. Azok a feladatok pedig ami elvégzésre kerülnek, gyorsabban elkészülnek és valóban hasznosak a működéshez. A felszabaduló idő lehetővé teszi, hogy újabb értékteremtő feladatokat végezzen a csapat, vagy felszabaduljon a stressz alól azáltal hogy a hónapokon át halaszgatott feladatokat sikerül felszámolni. A vállalkozás számára mindenképpen hasznot jelent.
Hosszú távú partnerei vagyunk vállalkozásodnak: szolgáltatásunk úgy épül fel, hogy az intenzívebb projekt fázist követően is biztosított legyen a pénzügyi szaktudás. Mivel az 1. fázis során megismertük a vállalat alapvető működését, a később felmerülő új projektek, pénzügyi kihívásokat esetén ismét felkészülten tudjuk támogatni ezeket. Lehet, hogy csak egy telefonos egyeztetésre van szükséged, hogy a pénzügyi szempontokat is segítsünk átgondolni, vagy egy egészen új elemzés, folyamat kialakításába vágunk bele. Amennyiben pedig hiányzik valamilyen szaktudás ahhoz, hogy az újonnan bevezetett feladatok megfelelően elkészüljenek, és nem indokolt új kolléga felvétele, akkor havi, negyedéves rendszerességű fix feladatokkal is megbízhatsz minket. Legyen szó a menedzsment elemzések elkészítéséről, az éves audit támogatásáról, vagy a bankkal való egyeztetésről: ezeket a részfeladatokat mi is elvégezzük, hogy hosszú távon is hatékonyan működhessen a pénzügy: valódi támogató funkcióként.
Segítünk elkészíteni egy alaposan átgondolt, részletesen összeállított pénzügyi tervet, ami egy hatékonyan működő vállalkozás alapköve. A költségvetés nem csak az év keretrendszerét jelöli ki, de a lehetőségek előtt is megnyitja a kapukat. Segítünk, hogy folyamatos ellenőrzéssel hogyan tudod igazán az előnyödre fordítani az éves tervezést!
Segítünk, hogy pénzügyi adatokon alapuló, megalapozott döntéseket tudj hozni, a releváns információk ismeretében. A projektekhez kapcsolódóan kikalkuláljuk a pontos és részletes erőforrás igényeket, szcenáriókat készítünk, kockázatot elemzünk. Segítünk, hogy megtaláld a vállalkozásod számára optimális megoldást, miközben a kockázatot is csökkented.
Új tevékenységbe vágnál, új terméket tervezel bevezetni a piacra? Segítünk modellezni a tervezett fejlesztések pénzügyi hatásait, erőforrás igényét, és ezen keresztül a potenciális kockázatokat is felmérjük. Készítünk többféle szcenáriót, hogy ezek alapján rendelkezésre álljon a teljes kép arról, hogy az adott döntésnek várhatóan milyen hatásai lesznek megvalósításkor.
Segítünk cash-flow-t tervezni részletes terv és pontos tény adatokkal, hogy ne okozzon több meglepetést az adófizetési kötelezettségek előírása és a bérek kifizetése biztosított legyen. Segítünk, hogy megalapozottan vághassatok bele az új beruházásokba, azzal a biztos tudattal, hogy a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak.
Felmérjük a jelenlegi működést és segítünk megtalálni az optimális megoldásokat az automatizációra és digitalizációra, vállalkozásod méretére és komplexitására szabva. A kiválasztás mellett az implementációt is végigkísérjük. Nem csak hatékonyabb lesz a munkavégzés, de a monoton munkarészek helyét átvehetik az értékteremtő tevékenységek.
Az értékteremtő feladatokra fókuszáló pénzügyi működéshez segítünk kialakítani az optimális csapatot, legyen az meglévő dolgozók fejlesztése vagy új kollégák felkutatása. Segítünk az új folyamatok implementálásában, és a szükséges készségek elsajátításában. Egy jól képzett pénzügyi csapat képes hatékonyan támogatni a menedzsmentet.
Segítünk átlátni miről is szól a treasury. Segítünk, hogyan lehet a napi operatív folyamatokat optimálisan működtetni: utalásokkal kapcsolatos tevékenységet és ellenőrzéseket. Ezen felül támogatunk a hosszú távú finanszírozási döntések, hitelszerződések és konstrukciók áttekintésben, így biztosan megtalálod a megfelelő megoldást vállalkozásod számára.
A pályázatíró cég mellett mi abban segítünk, hogy a belső tervek pontosan készüljenek el a pályázathoz, és ezáltal az optimális összeg kerüljön lehívásra. Emellett muszáj az adminisztrációra is odafigyelni: a pályázat elején megfelelően kialakított dokumentáció nagyságrendekkel könnyíti meg az elszámolást és a pályázati összegekhez való hozzáférést az ellenőrzési fázisban.
Az egyik legnyűgösebb feladat az éves könyvvizsgálat koordinálása mert ez senkinek sem a feladata igazán? A könyvvizsgálat kezdetétől a beszámoló közzétételéig támogatunk, hogy a folyamat zökkenőmentes legyen: segítünk a tárgyalásban, a munka megtervezésében, hogy az éves beszámoló könyvvizsgálata, és közzététele gördülékeny lehessen.
A fejlett és naprakész könyvelés a pontos kimutatások alapja. Segítünk abban, hogy megtaláld a közös hangot a könyvelővel és a közös munka nem csak, hogy problémam mentes legyen, de értéket is teremtsen a vállalkozás számára. A könyvelés nem csak egy szükséges rossz, hanem a mindennapi stabil és kiegyensúlyozott működés egy fontos támogató funkciójává is válhat.
Kontrollokkal szinte senki sem szeret foglalkozni, hisz felesleges adminisztrációnak tűnhet. Mi segítünk ezeket a saját hasznodra fordítani, és a vállalatra optimalizáltan javaslatot teszünk arra vonatkozóan, hogy mik azok az ellenőrzési pontok, amelyeket a pénzügyön bevezetve, még a kibertámadásokkal szemben is ellenállóbbá válik a vállalkozásod.
Az elmúlt több, mint 30 munkával töltött év során tapasztalatot szereztünk nemzetközi multinacionális vállatnál és hazai tulajdonú kis- és középvállalatnál egyaránt, dolgoztunk pénzügyi vezetői és ügyvezetői kalapban, számtalan különféle iparágban, így biztos lehetsz benne, hogy nem csak átlátjuk és megértjük a problémáid, de megoldást is tudunk adni rájuk.
Ahhoz, hogy megfelelő döntés születhessen erről, alapvetően arra a kérdésre kell választ keresni, hogy milyen komplexitású a működés és mekkora a cég volumene.
BővebbenSokszor találkozom azzal a megközelítéssel, hogy a pénzügyet a könyvelés folyamatos problémázásával és adófizetéssel azonosítják: vagyis sem más, mint szükséges rossz.
BővebbenA belső kimutatások és könyvelés eltérései “Azt hittem, hogy nyereséges a vállalat, de az éves beszámolóból döbbentem rá, hogy az eredmény mínuszos” - ismerős a helyzet?
BővebbenFelkeltettük az érdeklődésed? További kérdéseid vannak? Keress meg minket a lenti elérhetőségek valamelyikén!
